Bedarfsanalyse und Beratung:

Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Dokumentenablagen und Arbeitsprozesse. Basierend darauf empfehlen wir Ihnen ein DMS, das Ihre Anforderungen optimal erfüllt und Ihr Team im Arbeitsalltag entlastet.

Implementierung und Migration:

Wir übernehmen die Installation des DMS und migrieren bestehende Daten und Dokumentenarten in die neue Struktur, sodass der Übergang reibungslos verläuft und Sie schnell produktiv arbeiten können.

Zugriffskontrolle und Sicherheit:

Mit einem professionellen DMS sorgen wir dafür, dass Ihre Dokumente sicher gespeichert sind und Zugriffe nur autorisierten Benutzern gewährt werden. Wir setzten die passenden Sicherheits- und Zugriffsrichtlinien ein, um Datenschutz und Compliace-Anforderungen gerecht zu werden.

Automatisierung von Arbeitsabläufen:

Unser DMS ermöglicht es, Routineaufgaben und Dokumentenprozesse zu automatisieren. So sparen Sie Zeit, eliminieren Fehler und verbessern die Effizienz Ihrer täglichen Arbeitsabläufe.

Such- und Archivierungsmöglichkeiten:

Dank leistungsstarker Suchfunktionen und systematischer Archivierung haben Sie und Ihr Team jederzeit schnellen Zugriff auf die benötigten Dokumente – ob aktuelle Dateien oder langjährig archivierte Unterlagen.

Schulung und fortlaufender Support:

Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter das DMS optimal nutzen, bieten wir Schulungen und fortlaufende Unterstützung an. So bleiben Ihre Arbeitsabläufe effizient und Ihre Dokumentenverwaltung aktuell.