Das sagen unsere Kunden:


„Analyse, Ausarbeitung, Ausführung und Betreuung absolut top! Vielen Dank und auf eine weitere gute Zusammenarbeit!“

„Für unsere IT Umgebung gibt es keinen besseren Partner“

Sie sind mit uns zufrieden?

Wir freuen uns, wenn Sie sich kurz Zeit nehmen und uns bewerten:

IT ist auch Vertrauenssache

Zu unserem Kundenstamm zählen kleine bis mittelständische Unternehmen. Vom Handwerksunternehmen mit digital gesteuerter Werkstatt, Sicherheitsunternehmen, Speditionen über Verbände, bis hin zur international agierender Unternehmensberatung – Im Laufe unserer Tätigkeit konnten wir uns in viele Themengebiete einarbeiten.

Für viele unserer Kunden arbeiten wir bereits über Jahrzehnte. Das schafft Vertrauen und eine gute Basis für eine unkomplizierte Zusammenarbeit.

Kunden, die bereits über mehrere Jahre mit uns zusammen arbeiten:

Neue Kunden, bei denen wir kürzlich erfolgreich Projekte umsetzten:

Aktuelles Referenzprojekt

FAIR-FINANZ GmbH, 55576 Badenheim
Branche: Finanzdienstleistungen

IT-Sicherheit nach den Richtlinien der DSGVO und GoBD 
bestens gerüstet für die digitale Zukunft mit staatlichen Fördermitteln

Ich war auf der Suche nach einer allumfassenden IT-Betreuung für mein Unternehmen. Mein Ziel war es, durch die Einführung von IT-Sicherheitsstandards nach aktuellen technischen Anforderungen und nach gesetzlichen Richtlinien der DSGVO und GoBD erste Vorbereitungen zur Umfirmierung in eine GmbH zu treffen. Nun habe ich beides erreicht: Die Umfirmierung in eine GmbH und dank TUBIX bin ich auch bestens gerüstet, was die IT-Sicherheit in meinem Unternehmen betrifft. Nebenbei konnte ich durch die zielgerechte Beratung von TUBIX außerdem Arbeitsabläufe digital optimieren. Mein Team kann seitdem noch effizienter arbeiten. Analyse, Ausarbeitung, Ausführung und Betreuung absolut top! Vielen Dank und auf eine weitere gute Zusammenarbeit! 

Stefan Lufft

Generationenberater (IHK), unabhängiger Finanzmakler und Inhaber der FAIR-FINANZ GmbH

Der Kunde:

Als Finanzdienstleister und Generationenberater bietet die FAIR-FINANZ GmbH kompetente und unabhängige Beratung in den Bereichen Sach- und Personenversicherungen, Energieberatung und Generationenberatung. Unabhängigkeit, Vertrauen, Ehrlichkeit und Transparenz sind neben den fachlichen Kompetenzen die Pfeiler, auf denen das Unternehmen die Beratung seiner Kunden stützt. 

Situation und Herausforderung:

Die Umfirmierung in eine GmbH im Dezember 2019 nahm Firmengründer Stefan Lufft zum Anlass, seine Unternehmens-IT neu zu strukturieren und rechts- und zukunftssicher zu gestalten. 

Die Aufgabe:

Erstrangig bei all den Herausforderungen, die die bestehende IT-Infrastruktur dem Unternehmen stellt, war ein Thema dem Kunden besonders wichtig: eine größtmögliche Sicherheit und Rechtssicherheit nach DSGVO und GoBD bei seiner Unternehmens-IT zu erreichen. Ergänzend dazu wollte der Kunde die interne Unternehmenskommunikation und Arbeitsabläufe durch den Einsatz von Office 365 in Verbindung mit Teams optimieren.

Die Umsetzung:

Nach einem ersten Kundengespräch war für uns klar: ein ideales Projekt zur Beantragung von Bundesfördermitteln im Rahmen des Förderprogramms „go-digital“. Wir verschafften uns einen ersten Einblick in die bestehende IT-Infrastruktur und übernahmen für den Kunden alle nötigen Anträge zum Förderprogramm. Nach erfolgreichem Genehmigungsprozess begannen wir mit einer umfassenden Infrastrukturanalyse mit Inventarisierung, Sicherheits- und Risikoanalyse. Alle Ergebnisse wurden mit dem Kunden besprochen und die resultierenden Handlungsempfehlungen zu einem Realisierungskonzept ausgearbeitet.

Mehrwert für den Kunden:

Die von uns erstellte ausführliche IT-Dokumentation ermöglicht es der FAIR-FINANZ GmbH in IT-Notfällen schneller zu handeln und finanzielle Schäden, die sich beispielsweise durch einen Ausfall ergeben können, zu minimieren. Die neu angeschafften Arbeitsplätze sind durch unsere professionelle Einrichtung technisch und sicherheitstechnisch auf dem aktuellsten Stand. Nach dem neuen Backup-Konzept werden regelmäßige Backups aller Firmendaten angefertigt und zyklisch geprüft, um bei Bedarf wiederhergestellt werden zu können. Die neuen Sicherheitsvorkehrungen, basierend auf Managed Service, bieten eine regelmäßige Überwachung aller Systeme und Bedrohungen von Außen können rechtzeitig erkannt und beseitigt werden.

Durch die Einführung von Office 365 wurden Grundlagen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen geschaffen und die interne Kommunikation verbessert. Insbesondere Mitarbeiter im Außendienst haben hierdurch erhebliche Vorteile in Bezug auf sicheren Datenzugriff und Informationsfluss. Der Workflow konnte somit beachtlich verbessert werden.

Projektdetails:

Projektlösungen

  • Inventarisierung
  • Cloudbasierte Kommunikationslösung mit Dateiablage
  • Backup Cloud-Lösung
  • IT-Sicherheitskonzept
  • E-Mail Security

Referenzprojekt

Bevitas GmbH, 55559 Bretzenheim
Branche: Lebensmittel- und Getränkeindustrie

TUBIX ebnet den Weg zur Digitalisierung mit einer reibungslosen IT-Infrastruktur

Ich trat an TUBIX heran, zwecks einer Lösung für ein digitales Dokumentenmanagement. Schon nach dem ersten Gespräch mit den IT-Spezialisten, war mir jedoch klar, dass TUBIX außerdem die Lösung für die Betreuung meiner kompletten IT-Infrastruktur darstellt. Ein zuverlässiger Ansprechpartner für alle Fragen rund um die IT – der Idealfall für meinen Bedarf.

Alfons Witte

geschäftsführender Gesellschafter der Bevitas GmbH

Der Kunde:

Gemeinsam mit internationalen Handelspartnern vertreibt die Bevitas GmbH Produkte für die Filtration und Getränkebehandlung und bedient dabei primär die Segmente Lebensmittel und Getränke. Eine weitere wichtige Säule bildet das Geschäft mit generalüberholten Maschinen. Abgerundet wird das Portfolio durch die Beschaffung seltener Ersatzteile, Dichtungen und Laborartikeln, sowie kundenspezifischen Spezialanfertigungen. 

Zum Kundenstamm zählen sowohl kleine Weingüter und Craftbrewer, als auch Großkonzerne aus der Wein-, Bier- und Mineralwasserbranche.

Situation und Herausforderung:

Das Unternehmen hat sich auf die Region Osteuropa und Mittelasien spezialisiert. Ein engmaschiges Vertriebsnetz mit lokalen Ansprechpartnern erfordert eine flexible und effiziente Distribution der angebotenen Produkte und Dienstleistungen. Umso wichtiger, dass interne Prozesse optimiert und reibungslos funktionieren und dass Richtlinien zur DSGVO und GoBd eingehalten werden.

Die Aufgabe:

Besonders wichtig war dem Kunden die Umsetzung der neuen Richtlinien nach DSGVO und GoBD bei allen IT-Prozessen im Unternehmen. Aus diesem Grund beschloss die Bevitas GmbH im Frühjahr 2018 die Umstellung auf ein digitales Dokumentenmanagementystem.

Im Erstgespräch erwähnte der Kunde außerdem, dass bei einigen bestehenden Hardwarekomponenten wahrscheinlich Aktualisierungsbedarf besteht.

Wir empfahlen ihm eine Bestandsaufnahme in Form einer Inventarisierung, um seine bestehende IT-Infrastruktur in einer strukturierten IST-Analyse abzubilden.

Die Umsetzung:

Nach der Invantarisierung war klar, dass bei dem vorhandenen on-premise Server dringender Handlungsbedarf bestand. Hier erwies sich eine Terminallösung in der Cloud als ideal. Auch das bestehende Office-Paket bedurfte einem größeren Versionssprung, weswegen auch hier eine Aktualisierung in Form einer Cloud-Migration mit MS Office 365 naheliegend war. 

Es folgte die Anbindung der gesamten Peripherie (Drucker, Scanner, etc.) an die Cloud-Infrastruktur über eine sichere VPN-Verbindung. Mit der Umstellung in die TUBIX Cloud ermöglichten wir dem Kunden neue Konzepte in Sachen IT-Security und Backup. Es wurde ein neues und modernes Sicherheits- und Backupkonzept ausgearbeitet und implementiert. 

Final realisierten wir die Einführung des digitalen Dokumentenmanagemensystems. Nach der Installation, Konfiguration und einer Anwenderschulung mitsamt Handlungsempfehlungen wurde das Projekt erfolgreich abgeschlossen.

Mehrwert für den Kunden:

Als voll integrierter TUBIX WatchAndProtect Kunde ist die Bevitas GmbH nun der Schritt in die vollwertige Digitalisierung gelungen. Eine moderne Cloud-IT-Infrastruktur mit DSGVO und GoBD konformen Abläufen sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensprozesse. Ein ausgeprägtes IT-Sicherheits- und Backup-Konzept rundet das Portfolio ab.

Der Kunde:

Projektlösungen

  • Dokumentenmanagementsystem
  • Inventarisierung
  • Cloud-Lösung für Server- und IT-Infrastruktur
  • Backup Cloud-Lösung IT-Sicherheitskonzept

Eingesetzte Produkte

  • ecoDMS
  • Office 365
  • Hornetsecurity
  • Watchguard
  • Bintec Router
  • Rechenzentrum in  Frankfurt/Main, Equinix

Weitere Kundenstimmen zu kürzlich
umgesetzten Projekten:


Projekt: Neue Website, umgesetzt mit chayns®
Kunde: Waldbesitzerverband Rheinland-Pfalz e.V.

Jessica König, Sekreteriat und Webseiten-Pflege:
„Seit TUBIX unsere neue Website umgesetzt hat, kann ich Änderungen an der Website viel schneller selbst durchführen. Die Website läuft zuverlässig und durch die Verbindung mit facebook konnten wir einen zusätzlichen Kanal generieren, um unsere Mitglieder und Interessenten direkt anzusprechen. Die Abwicklung während des Projektes war unkompliziert, die darauffolgende Einführung in das System umfangreich. Alle unsere Fragen wurden schnell und kompetent beantwortet.“